 |
| Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn 2025. |
Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 70/2025
Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP tại khoản 6 Điều 1, đã cập nhật quy định về thời điểm lập hóa đơn tại điểm a và điểm l khoản 4 Điều 9, mang đến những thay đổi quan trọng mà các ngân hàng cần nắm rõ.
Đối với các dịch vụ phát sinh thường xuyên, khối lượng lớn và yêu cầu đối soát dữ liệu với khách hàng hoặc đối tác – như hỗ trợ vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không, cung cấp điện (trừ trường hợp tại điểm h), hỗ trợ vận tải đường sắt, nước sạch, truyền hình, quảng cáo truyền hình, thương mại điện tử, bưu chính và chuyển phát (kể cả đại lý, thu hộ, chi hộ), viễn thông (bao gồm giá trị gia tăng), logistic, công nghệ thông tin (trừ trường hợp tại điểm b), dịch vụ ngân hàng (ngoại trừ cho vay), chuyển tiền quốc tế, chứng khoán, xổ số điện toán, thu phí đường bộ giữa nhà đầu tư và đơn vị thu phí, cùng các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính – thời điểm lập hóa đơn được xác định khi hoàn tất đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng không được trễ hơn ngày 7 của tháng tiếp theo sau tháng phát sinh dịch vụ hoặc 7 ngày kể từ khi kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước này dựa trên thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ và người mua, đảm bảo linh hoạt trong thực tiễn.
Đối với hoạt động cho vay và các dịch vụ liên quan đến ngoại tệ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đưa ra hướng dẫn chi tiết hơn. Với hoạt động cho vay, thời điểm lập hóa đơn dựa trên kỳ hạn thu lãi trong hợp đồng tín dụng giữa tổ chức tín dụng và khách hàng; nếu đến kỳ hạn mà không thu được lãi và khoản lãi được theo dõi ngoại bảng theo quy định pháp luật về tín dụng, hóa đơn chỉ được lập khi thu được tiền lãi thực tế; trong trường hợp lãi được trả trước hạn theo hợp đồng, hóa đơn sẽ lập ngay tại thời điểm thu lãi trước hạn. Riêng với hoạt động đại lý đổi ngoại tệ hoặc dịch vụ nhận, chi, trả ngoại tệ, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc đổi ngoại tệ hoặc kết thúc dịch vụ nhận, chi, trả ngoại tệ, nhằm đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong quản lý giao dịch.
So sánh với quy định cũ tại Nghị định 123/2020
Quy định cũ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể tại điểm a khoản 4 Điều 9, áp dụng cho các dịch vụ số lượng lớn, thường xuyên như hỗ trợ vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không, cung cấp điện (trừ trường hợp tại điểm h), nước sạch, truyền hình, bưu chính chuyển phát (kể cả đại lý, thu hộ, chi hộ), viễn thông (bao gồm giá trị gia tăng), logistic, công nghệ thông tin (trừ trường hợp tại điểm b) khi bán theo kỳ nhất định, cũng xác định thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn tất đối soát dữ liệu, không quá ngày 7 của tháng sau hoặc 7 ngày sau kỳ quy ước, nhưng danh mục này chưa bao gồm dịch vụ ngân hàng.
Trong khi đó, tại điểm l khoản 4 Điều 9, các dịch vụ như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, chuyển tiền qua ví điện tử, hoặc ngừng/cấp lại điện cho cá nhân không kinh doanh (hoặc cá nhân kinh doanh) không yêu cầu hóa đơn được phép lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng dựa trên thông tin giao dịch chi tiết từ hệ thống quản lý dữ liệu của đơn vị, kèm theo trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết khi cơ quan chức năng yêu cầu; nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn từng giao dịch, đơn vị phải lập và giao ngay.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã mở rộng phạm vi áp dụng khi bổ sung dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay) vào nhóm cần đối soát dữ liệu, giữ nguyên thời điểm lập hóa đơn như quy định cũ nhưng tăng tính bao quát đối với các loại hình dịch vụ. Đối với hoạt động cho vay, thay vì cho phép lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng như trước đây, quy định mới gắn thời điểm lập hóa đơn với kỳ thu lãi hoặc khi thu thực tế, đồng thời loại bỏ phương thức hóa đơn tổng, làm rõ hơn thời điểm lập hóa đơn cho các giao dịch đổi ngoại tệ và nhận, chi, trả ngoại tệ. Sự khác biệt chính nằm ở việc bổ sung dịch vụ ngân hàng vào danh mục đối soát, chi tiết hóa quy định cho hoạt động cho vay, và bỏ phương thức lập hóa đơn tổng cho các giao dịch không yêu cầu hóa đơn riêng lẻ, giúp quy trình trở nên minh bạch và cụ thể hơn.
Các ngân hàng cần điều chỉnh quy trình lập hóa đơn để tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, đặc biệt chú ý đến việc bổ sung dịch vụ ngân hàng vào nhóm đối soát dữ liệu và thay đổi thời điểm lập hóa đơn cho hoạt động cho vay. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mới mà còn tăng tính minh bạch trong giao dịch, đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại và hiệu quả hơn.